ПОКАНА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИ ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА УСЛУГАТА „Комплексно банково обслужване  на „Медицински център -Перник” ЕООД, гр. Перник, включващо всички банкови операции, свързани с дейността на дружеството”.

ПОКАНА ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ОФЕРТИ ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА УСЛУГАТА

„Комплексно банково обслужване на „Медицински център -Перник” ЕООД, гр. Перник, включващо всички банкови операции, свързани с дейността на дружеството”.

2026г.

На основание чл.28, ал.3 от Правилник за прилагане на Закона за публичните предприятия „Медицински център -Перник” ЕООД, отправя настоящата покана при следните условия:

1. Предмет на поръчката:„Комплексно банково обслужване на „Медицински център -Перник” ЕООД, включващо всички банкови операции, свързани с дейността на дружеството”. Обслужващата финансова институция следва да извършва всички необходими банкови операции, свързани с дейността на лечебното заведение, a именно:

• Откриване и обслужване на разплащателни, депозитни и специални сметки в евро

• платежни и свързани услуги по обслужване и управление на разплащателни сметки;

• междубанкови и вътрешнобанкови преводи на гише и чрез Интернет банкиране;

• електронно банкиране с необходимиминимални технически изисквания и надеждност на услугата за защита на финансовата информация;

• преводи на трудови възнаграждения на служителите на „Медицински център -Перник” ЕООД, град Перник- касови операции;

2. Основание за провеждане на процедурата: чл.28, ал.3 от Правилник за прилагане на Закона за публичните предприятия, съгласно който „Публичните предприятия сключват договори за финансови услуги въз основа на публично обявените условия на доставчиците на съответните видове услуги и при спазване на изискванията за управление на риска, достъпност и икономическа изгодност.

3. Срок за изпълнение на поръчката: с класирания на първо място изпълнител ще се сключи договор за срок от 36/тридесет и шест/ месеца.

4. Прогнозни параметри на Възложителя, касаещи предмета на настоящата процедура

Прогнозен годишен оборот на паричните средства - 600 хил. евро

Среден годишен брой банкови преводи – 650

Прогнозен годишен обем касови операции – 40

Среден списъчен брой персонал - 30

5. Критерий за оценка па постъпилите предложения - икономически най-изгодна оферта. Икономически най-изгодна оферта се определя въз основа на комплексна оценка на офертата, съгласно два вида показатели - неколичествени и количествени с фиксирани относителни тегла, както следва:

НЕКОЛИЧЕСТВЕНИ КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНЯВАНЕ (Кн)

Относителна тежест в общата оценка: 40% (Максимален брой точки: 40 точки)

Формула за изчисляване: Кн = К1 + К2 + К3

К1 Развитие на клонова мрежа – коефициент на тежест 20% (максимум 20 точки):

• 20 точки – При наличие на функциониращ банков офис в град Перник към момента на подаване на офертата ИЛИ при представяне на писмена декларация-ангажимент за разкриване на такъв в срок до 30 дни от датата на сключване на договора.

• 0 точки – В останалите случаи.

К2 Сигурност и функционалност на платформата за интернет банкиране – коефициент на тежест 10% (максимум 10 точки):

На оценяване подлежат следните три условия:

1. Платформата осигурява многофакторна автентификация за сигурност (напр. комбинация от потребителско име/парола и динамичен SMS код, хардуерен токен или софтуерен токен/мобилно приложение).

2. Платформата поддържа работа с Квалифициран електронен подпис (КЕП).

3. Платформата дава възможност за създаване на профили на повече от един потребител с дефиниране на различни нива на достъп и права (напр. отделни права за изготвяне и за потвърждаване на плащания).

• 10 точки – При едновременно наличност на трите условия.

• 5 точки – При наличност на две от трите условия.

• 3 точки – При наличност на едно от трите условия.

• 0 точки – В случай, че не е налице нито едно от трите условия.

К3 Наличие на брой собствени банкомати на територията на област Перник – коефициент на тежест 10% (максимум 10 точки):

• 10 точки – При наличие на повече от един собствен банкомат на територията на област Перник към момента на подаване на офертата ИЛИ при представяне на писмена декларация-ангажимент за разкриване/поставяне на повече от един банкомат в срок до 30 дни от датата на сключване на договора.

• 5 точки – При наличие на един собствен банкомат на територията на област Перник към момента на подаване на офертата ИЛИ при представяне на писмена декларация-ангажимент за разкриване/поставяне на един банкомат в срок до 30 дни от датата на сключване на договора.

• 0 точки – При липса на банкомат и липса на поет писмен ангажимент за разкриване/поставяне на такъв в посочения срок.

II. КОЛИЧЕСТВЕНИ КРИТЕРИИ (Кк)
Относителна тежест в общата оценка: 60%
(Максимален брой точки: 60 точки)
Кк = Кк1 + Кк2 + Кк3 + Кк4

Всички количествени (ценови) показатели се изчисляват по следната пропорционална математическа формула:
Точки = (Цmin / Цучастник) * Максимални точки
Където:

• Цmin е най-ниската предложена цена/такса сред всички валидни оферти.

• Цучастник е цената/таксата на конкретния оценяван участник.

• Забележка 1: При предложена такса от 0.00 евро (безплатна услуга), участникът автоматично получава максималния брой точки за съответния показател/подпоказател.

• Забележка 2: В случай че най-ниската предложена цена (Цmin) за даден показател е 0.00 евро, при изчисляването на точките на останалите участници по формулата, за стойност на „Цmin“ се приема следващата най-ниска предложена цена, различна от 0.00 евро.

• Забележка 3: Всички оферирани цени и такси следва да бъдат посочени в евро (EUR).

Кк1 Месечна такса за обслужване на разплащателна сметка – тежест 5% (максимум 5 точки):
Формула за изчисляване:
Кк1 = (Месечна такса min / Месечна такса участник) * 5

Кк2 Такси за преводи от сметка на „Медицински център - Перник” ЕООД – тежест 36% (максимум 36 точки):
Показателят е сбор от четири подпоказателя: Кк2 = Кмпхн + Кмпиб + Квпхн + Квпиб

• Кмпхн (Междубанков превод на хартиен носител – максимум 15 т.):
  Формула: Кмпхн = (Такса min / Такса участник) * 15

• Кмпиб (Междубанков превод чрез интернет банкиране – максимум 15 т.):
  Формула: Кмпиб = (Такса min / Такса участник) * 15

• Квпхн (Вътрешнобанков превод на хартиен носител – максимум 3 т.):
  Формула: Квпхн = (Такса min / Такса участник) * 3

• Квпиб (Вътрешнобанков превод чрез интернет банкиране – максимум 3 т.):
  Формула: Квпиб = (Такса min / Такса участник) * 3

Кк3 Такса за масови преводи на трудови възнаграждения на служителите на „Медицински център - Перник” ЕООД – тежест 13% (максимум 13 точки):
Показателят е сбор от два подпоказателя: Кк3 = Квбп + Кмбп

• Квбп (Вътрешнобанкови масови преводи – максимум 6 т.):
  Формула: Квбп = (Такса min / Такса участник) * 6

• Кмбп (Междубанкови масови преводи в други банки – максимум 7 т.):
  Формула: Кмбп = (Такса min / Такса участник) * 7

Кк4 Такса при внасяне на пари в брой по разплащателната сметка – тежест 6% (максимум 6 точки):
За целите на оценката и осигуряване на съпоставимост на офертите (поради възможни различни структури на банковите тарифи – фиксирана такса, процент или процент с минимален праг), размерът на разхода се изчислява на база еднократно внасяне на сума в брой в размер на 500.00 (петстотин) евро.
Формула за изчисляване:
Кк4 = (Такса внасяне min / Такса внасяне участник) * 6

Комплексната оценка на всеки кандидат се определя по формулата:

К = Кнеколичествени +Кколичествени

КРАЙНО КЛАСИРАНЕ:

Комплексната оценка се определя като сбор от оценките по качествените и количествените критерии. Максималният брой точки е 100.

Печели участникът получил най-висока комплексна оценка.

В случай,че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, която е събрала повече точки от количествените критерии.

Ако и тогава оценките са равни, се кумулират точките по подкритерий Кк2 (с най-голяма тежест), а при ново равенство се тегли жребий.

6. Изисквания към кандидатите.

Кандидатът трябва да притежава валиден лиценз за извършване на банкова дейност в Република България, издаден от Българската народна банка (БНБ), или съответно разрешение от компетентен орган на държава-членка на Европейския съюз при спазени процедури за дейност чрез клон или свободно предоставяне на услуги съгласно Закона за кредитните институции.

Доказване: Обстоятелството се проверява от Оценяващата комисия служебно в публичния регистър на БНБ. За чуждестранни банкови институции от държави-членки на ЕС се представя заверено от участника копие на лиценза/разрешението за извършване на дейност, издадено съгласно законите на държавата по регистрация на участника.

От участие в процедурата ще бъдат отстранени участници, чиито оферти не отговарят на предварително обявените условия в поканата и настоящата документация.

7. Указания за подготовка на офертите. Офертите се събират под формата на писмени предложения в отговор на публичната покана на възложителя. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.

   Всяка оферта трябва да съдържа:

a. Представяне на участника – по образец Приложение № 1;

b. Лиценз за извършване на банкова дейност, издаден от БНБ по реда на Закона за кредитните институции и Наредба № 2 от 12.10.2023 г. на БНБ [1] – копие, заверено с „Вярно с оригинала“, печат и подпис на представляващия;

c. Техническо предложение за изпълнение на поръчката – По образец Приложение № 2.

d. Ценово предложение – по образец Приложение № 3.

Офертата се подава в запечатан плик, на който е отбелязано: наименованието на процедурата, наименованието на Участника, както и неговия адрес за кореспонденция и телефон за връзка. Офертата се представя на адрес: гр. Перник, ул. «Брезник» № 1 или чрез куриер с обратна разписка. Участникът е длъжен да осигури получаването на офертата на указаното място и в определения срок.

Офертата се подписва само от физически лица, имащи правото да представляват участника: 1) съгласно съответното удостоверение за актуално състояние (или видно от търговския регистър към Агенция по вписванията), или 2) пълномощно с нотариална заверка на подписите от съответните лица по т. 1. В случаите по т. 2 към офертата се добавя и копие на съответното пълномощно. Всички документи се представят на български език. Всички преводи на документи следва да са придружени от съответните оригинали. Документът за регистрация се представя в официален превод. В случай на несъответствие между българския и текста на чужд език, текстът на български език се ползва с приоритет.

Възложителят връща незабавно на участниците офертите, които са представени след изтичане на крайния срок или в незапечатан, или нарушена цялост плик. Всички разходи по участие в процедурата са за сметка на участника. При приемането на офертата върху плика се отбелязва поредния номер, датата и часа на получаването на офертата. Тези данни се записват във входящ регистър. На приносителя се издава документ.

8. Прогнозна стойност :200 евро такси за банково обслужване.

   Достъпът по електронен път до Поканата с приложенията е осигурен на интернет адреса на МБАЛ”Рахила Ангелова”АД: https://bolnicapernik.com/procurement

9. Подаването на офертите се извършва в 14-дневен календарен срок, считано от деня, следващ датата на публикуване на настоящата покана. Офертите се подават в деловодството на „Медицински център – Перник“ ЕООД, град Перник, ул. „Брезник” № 1, всеки работен ден от 08:30 ч. до 16:00 ч. на крайния ден.

10. Допълнителна информация относно провеждането на процедурата може да се получава на тел. 076/601360 и 076/688 223 – юридически отдел.

11. Дата и час на провеждане: Постъпилите оферти ще бъдат разгледани и оценени от назначената комисия на следващия работен ден след изтичане на крайния срок за подаването им, от 10:00 часа.

12. Място на провеждане: гр. Перник, ул. „Брезник“ № 2, сградата на МБАЛ „Рахила Ангелова“ АД, кабинет на юристите. Заседанията на комисията са закрити.

13. Комисията, назначена от Възложителя, предлага за отстраняване от участие в процедурата участник:

• Който не е представил някой от изискуемите с настоящата документация документи или декларации;

• Който е представил оферта (техническо или ценово предложение), която не отговаря на предварително обявените условия и спецификации на Възложителя.

ОБРАЗЕЦ № 1

АДМИНИСТРАТИВНИ ДАННИ ЗА УЧАСТНИКА
(Представяне на кандидата)

1. ОБЩА ИДЕНТИФИКАЦИЯ НА УЧАСТНИКА:

• Официално наименование на банковата институция: ........................................................................................................................................

• Правна форма: ........................................................................................................................................ (напр. АД, Клон на чуждестранно лице и др.)

• ЕИК / БУЛСТАТ: ........................................................................................................................................

• Държава на регистрация: ........................................................................................................................................

2. СЕДЛИЩЕ И АДРЕСНО УПРАВЛЕНИЕ:

• Държава: ................................................... Град / Село: ..........................................................

• Пощенски код: ......................................... Адрес (улица, №, бл.): ........................................................................................................................................

• Официален уебсайт (URL): .............................................................................................................................

3. ЛИЦА, КОИТО ПРЕДСТАВЛЯВАТ БАНКОВАТА ИНСТИТУЦИЯ:
(Вписват се лицата, които са вписани в Търговския регистър като управители / изпълнителни директори, или лицата, упълномощени с изрично пълномощно за тази процедура)

• Три имена: ........................................................................................................................................
  Длъжност: ........................................................................................................................................

• Три имена: ........................................................................................................................................
  Длъжност: ........................................................................................................................................

4. АДРЕС ЗА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ ПО ПРОЦЕДУРАТА:
(Адресът, на който комисията ще изпраща официални писма, въпроси или уведомления)

• Град: ........................................................... Пощенски код: ..........................................................

• Адрес (улица, №, бл.): ........................................................................................................................................

5. ЛИЦЕ ЗА КОНТАКТ И ОПЕРАТИВНА КОМУНИКАЦИЯ:

• Три имена: ........................................................................................................................................

• Длъжност / Отдел: ........................................................................................................................................

• Телефон за връзка: ............................................ E-mail адрес: .........................................................

6. ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЛИЦЕНЗ ЗА БАНКОВА ДЕЙНОСТ:

• Номер и дата на лиценза, издаден от БНБ: .............................................................................................

• (Ако е приложимо) Решение на компетентен орган от държава-членка на ЕС: ........................................................................................................................................

С настоящото декларирам, че предоставената по-горе информация е актуална, вярна и съответства на вписванията в Търговския регистър и официалните регистри на Българската народна банка (БНБ) към датата на подаване на офертата.

Дата: ......................... г.

ПОДПИС И ПЕЧАТ:
...........................................................................
(Име, Фамилия и Длъжност на представляващия / упълномощеното лице)

ОБРАЗЕЦ № 2

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
за изпълнение на неколичествените показатели

ОТ: ........................................................................................................................................
(Наименование на банковата институция)
ЕИК/Булстат: .........................................................................................................................
Адрес за кореспонденция: ........................................................................................................
Представлявано от: .................................................................................................................
(Име, фамилия и длъжност)

ДО:
„МЕДИЦИНСКИ ЦЕНТЪР - ПЕРНИК” ЕООД
гр. Перник

ОТНОСНО: Процедура за избор на обслужваща банкова институция по Закона за публичните предприятия за нуждите на „Медицински център - Перник” ЕООД.

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

С настоящото техническо предложение Ви представяме нашите възможности и ангажименти за изпълнение на предварително обявените от Вас неколичествени критерии в документацията за процедурата:

1. ПО КРИТЕРИЙ К1 „РАЗВИТИЕ НА КЛОНОВА МРЕЖА“

(Моля, отбележете вярното за Вашата институция с „Х“ и попълнете данните)

• [ ] ИМАМЕ функциониращ банков офис на територията на град Перник към момента на подаване на офертата.
  Адрес на банковия офис: ........................................................................................................

• [ ] ПОЕМАМЕ ПИСМЕН АНГАЖИМЕНТ за разкриване на функциониращ банков офис в град Перник в срок до 30 (тридесет) дни от датата на сключване на договора за банково обслужване, в случай че бъдем избрани за изпълнител.

2. ПО КРИТЕРИЙ К2 „СИГУРНОСТ И ФУНКЦИОНАЛНОСТ НА ПЛАТФОРМАТА ЗА ИНТЕРНЕТ БАНКИРАНЕ“

Декларираме, че предлаганата от нас платформа за интернет банкиране съответства на съвременните технологични стандарти и отговаря на следните три условия:

1. Многофакторна автентификация: Платформата ни осигурява многофакторна автентификация за сигурност чрез: (моля, посочете конкретните методи на Вашата банка, напр. потребителско име/парола, динамичен SMS код, софтуерен или хардуерен токен, мобилно приложение): ............................................................................................................................................

2. Работа с КЕП: Платформата изцяло поддържа работа с Квалифициран електронен подпис (КЕП).

3. Потребителски профили и нива на достъп: Платформата дава техническа възможност за създаване на профили на повече от един потребител (служители на дружеството) с дефиниране на различни нива на достъп и права (напр. отделни права за подготвяне/редиfactoryране на плащания и отделни права за потвърждаване/подписване на плащания).

3. ПО КРИТЕРИЙ К3 „НАЛИЧИЕ НА СОБСТВЕНИ БАНКОМАТИ В ОБЛАСТ ПЕРНИК“

(Моля, отбележете вярното за Вашата институция с „Х“ и попълнете данните)

• [ ] ИМАМЕ собствена мрежа от банкомати на територията на област Перник към момента на подаване на офертата, както следва:

  • [ ] ПОВЕЧЕ ОТ ЕДИН банкомат (посочете брой и локации): ...........................................................

  • [ ] ТОЧНО ЕДИН банкомат (посочете локация): ..........................................................................

• [ ] ПОЕМАМЕ ПИСМЕН АНГАЖИМЕНТ за разкриване/поставяне на банкомат(и) на територията на област Перник в срок до 30 (тридесет) дни от датата на сключване на договора за банково обслужване, както следва:

  • [ ] ПОВЕЧЕ ОТ ЕДИН банкомат в срок до 30 дни от договора.

  • [ ] ЕДИН банкомат в срок до 30 дни от договора.

С подаването на настоящото техническо предложение се задължаваме да спазваме всички условия на процедурата, както и да поддържаме декларираните параметри за целия период на действие на бъдещия договор.

Дата: ......................... г.

ПОДПИС И ПЕЧАТ:
...........................................................................
(Име, Фамилия и Длъжност на представляващия)

ОБРАЗЕЦ № 3

ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

ОТ: ........................................................................................................................................
(Наименование на банковата институция)
ЕИК/Булстат: .........................................................................................................................
Адрес за кореспонденция: ........................................................................................................
Представлявано от: .................................................................................................................
(Име, фамилия и длъжност)

ДО:
„МЕДИЦИНСКИ ЦЕНТЪР - ПЕРНИК” ЕООД
гр. Перник

ОТНОСНО: Процедура за избор на обслуживаща банкова институция по Закона за публичните предприятия за нуждите на „Медицински център - Перник” ЕООД.

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

След запознаване с одобрената от Вас документация и Методика за оценяване, най-официално Ви представяме нашето ценово предложение за извършване на банкови услуги при следните финансови условия:

ТАБЛИЦА С ФИНАНСОВИ ПАРАМЕТРИ И ТАКСИ (В ЕВРО)

Забележка за Кк4: Посочва се изчисленият краен размер на разхода на база еднократно внасяне на сумата в брой в размер на точно 500.00 евро.

Декларираме, че:

1. Горепосочените цени и такси са окончателни, фиксирани за целия период на договора и не подлежат на промяна във вреда на „Медицински център - Перник” ЕООД.

2. Запознати сме с формулите в Методиката за оценяване и сме наясно, че в случай на предложена безплатна услуга (0.00 EUR такса), предложението ни ще получи максималния предвиден брой точки за съответния подпоказател.

3. Всички такси са изчислени и предложени в евро (EUR).

Приложение: Извадка от официалната Тарифа на банката за юридически лица (за справка).

Дата: ......................... г.

ПОДПИС И ПЕЧАТ:
...........................................................................
(Име, Фамилия и Длъжност на представляващия)